Tarif Organisateur d’événement / event planner : Comment Facturer ses Services de Planification d’Événements

Déterminer le bon tarif en tant qu’organisateur d’événement est une étape cruciale pour réussir dans le secteur de l’événementiel. Que tu sois un event planner débutant ou expérimenté, comprendre les différentes méthodes de facturation et établir une stratégie de prix efficace est essentiel. Dans cet article, nous allons explorer quatres façons de facturer tes services de planification d’événements, en mettant l’accent sur les avantages et les inconvénients de chaque méthode.

💼 Méthode 1 | tarif organisateur d’événement : Le Taux Horaire

La première méthode de facturation que nous allons aborder est le taux horaire. Cette approche est simple et directe. 

Tu dois choisir un tarif avec lequel tu es à l’aise pour chaque heure de travail effectuée. Additionne le nombre total d’heures travaillées et présente la facture au client après l’événement.

Pour les débutants, un tarif d’environ 20 euros de l’heure est un bon point de départ. Cependant, à mesure que tu gagnes en expérience, tu pourras rapidement augmenter ce tarif. 

L’un des avantages de cette méthode est que le client voit clairement ce qu’il obtient pour son argent. Cependant, le principal inconvénient est que tu factures après l’événement, ce qui peut entraîner des incompréhensions sur le nombre d’heures travaillées.

💰 Méthode 2 : Tarif Forfaitaire pour tes services d’event planner

Notre méthode préférée est le tarif forfaitaire. Cette méthode te permet de donner au client un montant fixe à l’avance. Un conseil, comme pour une décoratrice de fête, on te recommande de collecter au minimum 30 / 40 % de ce montant lors de la signature du contrat et le reste deux semaines avant l’événement.

Pour déterminer un tarif forfaitaire, réfléchis au nombre d’heures que tu vas travailler et à l’investissement que cela représente. Une règle générale est de prendre environ entre 10 – 15 % du budget de ton client. N’oublie pas d’inclure des frais de transport, d’hébergement ou autres si nécessaire.

Cette méthode est transparente et rassurante pour le client, car il sait exactement combien il paiera. De plus, tu reçois une partie de l’argent avant même que l’événement ne commence.

Rappel toi que demander un accompte te permet de sécuriser ton événement et implique ton client financièrement.

🤝 Méthode 3 : Commission sur les Prestataires / Fournisseurs

La troisième méthode consiste à facturer une commission sur les services des prestataires. Bien que cela ne soit pas très courant, cela peut fonctionner dans certaines circonstances. Tu ne facture pas directement le client, mais reçois plutôt une commission des prestataires que tu engage.

Par exemple, si tu engage un service de traiteur, celui-ci te paiera une commission pour le service délivré au client. 
Cependant, tu t’en doutes, cela peut poser quelques problèmes, car les clients pourraient penser que tu choisis des fournisseurs uniquement en fonction de leurs commissions.

Cette méthode n’est pas recommandée pour tous les événements, mais elle peut être utile dans des cas spécifiques.

🗓️ Méthode 4 : Coordinateur du Jour de l’Événement

De plus en plus populaire, la méthode du coordinateur du jour de l’événement est une option souvent moins coûteuse. Un coordinateur du jour ne s’occupe pas de la réservation des fournisseurs mais est engagé pour la journée de l’événement.

Ce rôle implique de travailler sur le projet pendant deux semaines ou jusqu’à un mois avant l’événement, en coordonnant avec les fournisseurs et en gérant le calendrier. Vous pouvez facturer un tarif horaire ou un tarif forfaitaire pour ce service, selon votre préférence.

Cette méthode est souvent la plus transparente et rassurante pour le client, car vous pouvez définir un montant fixe avant l’événement. Assurez-vous de prendre en compte le temps que vous passerez à travailler avant et pendant l’événement.

🔑 Facteurs à Considérer Lors de la Fixation des Tarifs

Lorsque vous fixez vos tarifs, plusieurs facteurs doivent être pris en compte :

• Type d’Événement : Les événements sociaux, comme les mariages, sont souvent tarifés différemment des événements d’entreprise, qui peuvent justifier des tarifs jusqu’à 30 % plus élevés.
• Localisation : Dans les grandes villes, vous pouvez demander un tarif plus élevé que dans les petites villes.
• Expérience : Si vous êtes débutant, commencez par un tarif plus bas et augmentez-le à mesure que vous gagnez de l’expérience.

❓ FAQ sur le Tarif Organisateur d’Événement

Quel est le tarif moyen d’un organisateur d’événements ?

Le tarif moyen d’un organisateur d’événements varie en fonction de l’expérience et de la localisation, mais cela peut aller de 20 à 80 euros de l’heure, voire plus.

Comment fixer un tarif forfaitaire ?

Pour fixer un tarif forfaitaire, évalue le temps que tu prévoye de consacrer à l’événement, les frais associés et un pourcentage du budget du client.

Est-il préférable de facturer à l’heure ou forfaitairement ?

Comme pour un wedding planner, la facturation forfaitaire est souvent préférée car elle offre transparence et sécurité tant pour le client que pour l’event planner.

Peut-on augmenter ses tarifs avec l’expérience ?

Oui, à mesure que tu gagne en expérience et en notoriété, tu peux justifier facilement une augmentation de tes tarifs.

🚀 Conclusion

En résumé, le tarif d’un organisateur d’événement dépend de plusieurs facteurs, notamment le type d’événement, la localisation, ton positionnement marketing et ton expérience. Chaque méthode de facturation a ses avantages et inconvénients, mais la clé est de choisir celle qui te convient le mieux et qui répond aux besoins de tes clients. Commence par un tarif qui te semble juste et augmente-le à mesure que tu gagne en expérience. Avec le temps, tu pourras bâtir une clientèle fidèle et prospérer dans le secteur de la l’organisation d’événements.